Dans cette déclaration de confidentialité, vous pouvez lire quelles sont les données personnelles que nous collectons de vous, en tant que client ou utilisateur de nos sites Web, comment nous les gérons, quels sont vos droits et avec quelles parties nous coopérons. Nous trouvons important que nos services soient fiables et transparents. Nous gérons vos données personnelles de manière discrète et prudente et veillons à respecter les lois et réglementations en vigueur.
Ceci est la déclaration de confidentialité de @Leisure BR BV, la partie responsable du traitement de vos données personnelles pour les marques de Belvilla, Aanzee, VillaXL, TopicTravel et Ardennes Relais, à travers leurs sites Web correspondants, via l'application Belvilla et lorsque vous nous contactez. @Leisure BR B.V. est dénommé « Belvilla » dans la suite de cette déclaration. Belvilla fait partie du groupe @Leisure.
Cette section fournit des informations sur les différents objectifs pour lesquels Belvilla traite vos données personnelles, sur la nature des données personnelles et sur la base juridique qui s'applique à l'utilisation et la durée de conservation des données.
Web ou à travers notre application Ce compte est composé au minimum de votre identifiant (adresse e-mail) et mot de passe. Vous pouvez gérer vos données à travers votre compte. Vous pouvez également supprimer vous-même votre compte. Belvilla conservera votre compte et les détails de vos réservations et factures jusqu'à 7 ans après votre dernière réservation.
Lorsque vous effectuez ou demandez une réservation, vous devez créer un compte et introduire des informations personnelles. Nous traitons les informations que vous avez introduites ou fournies d'une autre façon, telles que votre nom, votre adresse, votre courriel, la composition de votre groupe de voyage, les détails concernant l'hébergement, la durée du séjour, les éventuelles commodités particulières et les modalités de paiement. Nous utilisons également vos données de localisation, si vous nous y avez donné accès via l'application. En soumettant une demande ou en faisant une réservation, vous êtes automatiquement enregistré dans notre fichier d'adresses. Nous utilisons vos données pour communiquer le statut de vos réservation et paiement, pour effectuer la réservation en votre nom, pour vous envoyer les informations nécessaires concernant votre séjour et pour vous envoyer des messages de service. Nous utilisons également les données de réservation et les informations récoltées à travers de demandes pour effectuer des analyses et générer des rapports afin d'améliorer notre gestion stratégique et opérationnelle.
Si vous ne voulez pas partager votre adresse e-mail lorsque vous faites une demande ou une réservation, veuillez dans ce cas effectuer votre réservation par téléphone en contactant notre centre de service. Les autres données personnelles restent néanmoins nécessaires.
Belvilla traite vos données personnelles susmentionnées afin de pouvoir réaliser votre demande ou réservation, par conséquent, elles sont nécessaires à la réalisation de l'accord entre vous et Belvilla. Nous conservons généralement les données personnelles que nous traitons dans le cadre de votre demande ou de votre réservation pendant une durée de7 ans, conformément aux délais de conservation légaux.
Si vous vous êtes abonné au bulletin d'information via le site web, nous utiliserons l'adresse e-mail que vous nous avez fournie pour vous envoyer ce bulletin par courriel. Vous serez alors automatiquement enregistré dans notre fichier d'adresses. Si vous avez fait une réservation, vous recevrez automatiquement notre bulletin d'information, sauf si vous indiquez que vous ne souhaitez pas le recevoir. C'est notre façon de vous tenir au courant des offres intéressantes de nos produits et services.
Le bulletin d'information est envoyé soit pour répondre à votre inscription, étant donc nécessaire pour réaliser l'accord entre vous et Belvilla, soit parce qu'il est dans l'intérêt légitime de Belvilla de vous informer par rapport aux services de Belvilla. À moins que votre adresse e-mail soit collectée ou utilisée pour une autre fin spécifiée dans la présente Déclaration de confidentialité, nous anonymisons votre adresse e-mail immédiatement après que vous vous êtes désabonné du bulletin d'information. Si nous conservons votre adresse e-mail à d'autres fins, nous veillerons bien entendu à ce que vous ne receviez plus le bulletin d'information.
Pour toutes les questions concernant une demande, votre réservation, d'autres commentaires ou réclamations, veuillez nous contacter par courriel, WhatsApp ou par téléphone à notre service à la clientèle (Service Center). Dans ce cas, nous utiliserons vos renseignements personnels pour traiter votre demande, pour nous mettre en contact avec vous et pour effectuer d'autres démarches nécessaires dans le cadre de votre réclamation ou demande. Nous enregistrons à quels moments nous avons été en contact avec vous par le biais de quel canal, la raison de la prise de contact et le contenu de ce qui a été discuté ou des mails qui ont été échangés. Si vous n'êtes pas encore inclus dans notre base de données d'adresses, le Service Center peut, si vous acceptez, enregistrer votre question et vos coordonnées afin que le Service Center puisse vous fournir un meilleur service et traiter vos futures demandes ou réservations plus efficacement. Si vous n'avez pas finalisé une réservation en ligne, nous pouvons vous contacter pour vous rappeler que la réservation n'a pas été effectuée, pour vous demander si quelque chose ne s'est pas bien passé ou pour signaler tout autre hébergement qui pourrait vous intéresser.
Ces données sont nécessaires pour réaliser l'accord passé avec vous ou sont dans l'intérêt légitime de Belvilla, afin de vous fournir un service encore meilleur.
Les données enregistrées par le centre de services sont stockées pendant une durée de 7 ans.
Lorsque vous visitez notre site Web, certaines de vos données sont automatiquement enregistrées sur notre serveur, telles que les pages Web que vous avez visitées, votre adresse IP (un numéro unique automatiquement lié à votre ordinateur par votre fournisseur de services Internet lorsque vous accédez à Internet), le nom de votre système informatique et le type de navigateur Internet. Nous enregistrons également votre utilisation du bulletin d'information, comme les pages que vous consultez et les parties que vous lisez, afin d'adapter le contenu ultérieur du bulletin à vos intérêts personnels.
Les informations concernant votre comportement de recherche, les pages que vous cliquez, ainsi que les demandes et réservations effectuées, nous permettent de regrouper des segments et de vous classer dans l'un d'eux. Des segments sont des groupes de visiteurs de sites Web ou de clients agrégés, ayant un certain nombre de caractéristiques communes, telles que le groupe d'âge, le sexe ou la région. Belvilla utilise ces segments pour personnaliser le site Web et, par exemple, pour rendre la mise en page plus pratique pour vous, modifier l'ordre des résultats de recherche, changer la visibilité de certaines offres et organiser certaines pages différemment. Les segments sont également utilisés pour afficher des publicités que nous pensons être pertinentes pour vous sur notre site Web ou sur les sites Web de tiers, ainsi que pour des campagnes affichées dans notre site Web ou application. Si, par exemple, vous avez réservé plusieurs fois une maison de vacances en France avec une piscine privée, nous vous montrerons principalement des informations susceptibles de vous intéresser, comme des nouvelles maisons qui peuvent être louées à travers Belvilla et qui disposent d'une piscine privée.
Les données importantes pour le fonctionnement du site Web, telles que vos favoris, votre statut de connexion et vos commentaires, seront gardés jusqu'à 1 an à partir de la dernière fois que vous avez visité notre site Web ou utilisé votre compte. Les informations concernant votre comportement de recherche ou les pages que vous cliquez, ainsi que d'autres données enregistrées dans le cadre de votre visite du site Web, seront conservées pendant 2 ans.
Vos données concernant vos réservations, votre comportement de recherche, vos paramètres sur notre site Web ou dans l'application, vos favoris et notre communication avec vous peuvent être combinés par Belvilla. Toutes ces informations permettent à Belvilla de mener différentes formes de marketing, telles que des e-mails (bulletin d'information), des courriers (non)adressés et des bannières ou publicités sur des sites web. Elles permettent aussi de rendre les informations envoyées ou affichées aussi pertinentes et intéressantes que possibles pour vous. Nous mesurons l'efficacité de toutes nos campagnes. Vous avez toujours la possibilité de vous désinscrire du bulletin d'information, d'indiquer que vous ne souhaitez pas recevoir de courrier de notre part et également de vous opposer - à tout moment - à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (dans le paragraphe ci-dessous « Contacter Belvilla », vous pouvez lire comment faire pour vous désinscrire ou vous opposer à l'utilisation de vos données).
L'utilisation de ces données est nécessaire pour Belvilla dans le cadre de son intérêt légitime d'informer les utilisateurs du site
Web et les clients sur les nouveaux produits et services, et pour pouvoir attirer plus de clients, fidéliser les clients existants et augmenter le nombre de réservations. Les données sont gardées pendant une période de 2 ans.
Lorsque vous utilisez l'application, vos données de localisation sont conservées si vous y avez consenti. Nous enrichissons notre base de données avec des données externes provenant de SmartAgent. Nous basant sur le code postal et le numéro de maison, nous pouvons donc ajouter un segment de style de vie à chaque client afin de mieux servir ce client. Nous utilisons également les données cadastrales pour épurer les codes postaux et les adresses.
Nous utilisons également les données personnelles lorsque vous participez à des concours ou des promotions que nous organisons. Pour cela, nous utilisons votre nom et votre adresse e-mail afin de pouvoir évaluer votre réponse et nous mettre en contact avec vous lorsque vous avez gagné un prix. Pour certains concours, des règles supplémentaires s'appliquent à l'utilisation de vos données personnelles.
Le traitement des données personnelles à cette fin est nécessaire dans le cadre de la réalisation de notre accord avec vous.
Vos données personnelles seront utilisées pour analyser et entretenir l'utilisation de notre site web, de l'application et de technologies associées. Elles seront également utilisées pour résoudre des éventuels dysfonctionnements, améliorer la disponibilité et protéger contre des actions frauduleuses (par exemple, lorsque plusieurs tentatives sont faites pour effectuer une réservation ou lorsqu'une réservation est en violation avec nos Conditions générales).
Après votre séjour dans une maison de vacances louée à travers Belvilla, vous pourrez poster votre avis sur notre site Web. Cette appréciation est visible pour tous les visiteurs du site Web. Il vous sera demandé d'indiquer votre nom complet si vous le souhaitez, mais en tout cas votre prénom et votre lieu de résidence, car cette information augmente considérablement la fiabilité de votre appréciation. Nous vous conseillons de ne communiquer aucune information personnelle dans les appréciations. La publication d'une évaluation se fait sur base de votre autorisation. En outre, Belvilla se réserve le droit de rejeter, selon son propre jugement et sans devoir apporter de justification, d'éventuels commentaires. Vous pouvez aussi toujours nous demander de retirer votre évaluation, via la page de contact. Les commentaires peuvent aussi être utilisés dans d'autres actions de marketing lancées par Belvilla.
Pour partager des informations provenant de notre site web, vous pouvez aussi choisir de passer par les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, Google et YouTube. Cela signifie que les informations partagées, avec nom et intérêts, peuvent être rendues visibles aux visiteurs de vos pages personnelles. Belvilla vous recommande de lire attentivement les déclarations de confidentialité émises par les réseaux sociaux concernés. Elles s'appliquent en effet au traitement de vos données personnelles par ces tierces parties.
Les cookies sont de petits fichiers texte mémorisés sur votre dispositif ou navigateur lorsque vous visitez notre site web. Belvilla recourt à des technologies comme les cookies et pixels espions pour améliorer votre navigation sur son site web. Lorsque vous revenez sur notre site web, votre appareil ou navigateur est en effet reconnu. Cette reconnaissance est, entre autres, utile pour mémoriser vos favoris, vos données de connexion - ce qui vous évite de devoir les ré-introduire à chaque visite - et pour évaluer et analyser l'utilisation de notre site web. Par ailleurs, Belvilla et des tierces parties placent des cookies dans le but de vous présenter des annonces personnalisées. Si nécessaire, votre accord sera toujours demandé pour le placement de ces cookies. Notre politique en matière de cookies vous informe plus en détails au sujet de l'utilisation de cookies par Belvilla, en particulier sur le type de cookies placés, leur finalité et la durée de conservation de leurs données.
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire en vue des objectifs cités ou dans le cadre des obligations légales (en matière de conservation de données). La présente déclaration de confidentialité énumère les différentes durées de conservation appliquées par Belvilla. Au terme de la durée de conservation, vos données personnelles sont supprimées ou anonymisées. Dès lors, vous ne recevez plus aucune information venant de Belvilla à propos de nouvelles maisons ou d'autres mailings pertinents.
Vos données personnelles ne sont communiquées à des tiers qu'en cas de nécessité :
Ces parties sont essentiellement basées aux Pays-Bas ou dans l'UE. Plusieurs fournisseurs de prestations IT se trouvent en dehors de l'UE ou accèdent aux données personnelles depuis des pays qui n'adhèrent pas à l'UE. Belvilla ne transmet des données personnelles qu'aux tiers garantissant avoir pris toutes les mesures requises pour une protection adéquate des données. Un accord relatif au traitement des informations est conclu avec les sous-traitants responsables du traitement des données pour définir, entre autres, les règles de confidentialité et de sécurité des données personnelles à respecter par ces parties. Dans le cas de parties situés dans (ou avec un accès depuis) un pays n’adhérant pas à l'UE et lorsque ce pays n'offre pas un niveau de protection adéquat, le transfert des données par Belvilla est soumis à la conclusion d'un contrat stipulant les dispositions types approuvées par la Commission Européenne ou, dans le cas contraire, Belvilla veillera à prendre les mesures requises.
Belvilla ne communique vos données personnelles que contrainte par la loi aux autorités de surveillance, aux services de recherches et à l'administration fiscale. Nous vous rappelons que certaines de ces institutions possèdent parfois des pouvoirs considérables qu'elles peuvent mettre en œuvre pour obtenir, par la contrainte, la transmission des données. Belvilla ne répond pas des implications d'une telle transmission des données personnelles et des informations exigées qui y sont liées.
Belvilla accorde une attention toute particulière à la sécurisation de vos données personnelles. Nous avons donc pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données personnelles contre tout accès non autorisé ou indésirable. Ceci est entre autres visible par l'affichage d'un petit verrou qui apparaît sur votre navigateur lorsque vous procédez à une réservation. Même les collaborateurs de Belvilla ou les tierces parties impliquées par Belvilla accéderont uniquement aux données personnelles indispensables pour l'exécution de leurs tâches. En outre, nous vous conseillons de choisir un mot de passe aussi sécurisé que possible lors de la création de votre compte Belvilla, de ne pas le divulguer et de le renouveler régulièrement. Chez nous, votre mot de passe est enregistré sous forme codée. Notre site web et application sont régulièrement dotés de scans de sécurité automatiques et nous prenons les mesures appropriées pour protéger nos systèmes contre les accès non autorisés.
Vous avez le droit de consulter l'ensemble de vos données, telles qu"enregistrées chez Belvilla, et de les (faire) modifier si elles sont inexactes ou incomplètes. Par ailleurs, il vous incombe de modifier vous-même vos données enregistrées sur votre compte Belvilla, si elles viennent à changer. De plus, dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, de solliciter un traitement limité des vos données par Belvilla et de prier Belvilla de communiquer vos données à vous-même ou à une tierce personne. Si vous avez déjà fait une réservation chez Belvilla, il vous est possible de voir et modifier vos données via votre compte Belvilla. A votre demande, Belvilla peut aussi vous envoyer une copie écrite de vos données personnelles.
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23-05-2018